全日本大学女子野球選手権大会魚津市実行委員会 事務局（以下「当事務局」という）では、 個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、 以下の方針に基づき個人情報を適正な管理保護に努め、適切に取り扱います。
- 個人情報の取得について
当事務局は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
- 個人情報の利用について
当事務局は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 取得した個人情報は主に以下のような目的で利用いたします。
大会に関する確認や送付を目的とするもの
- 参加案内および大会ポスター等の送付
- 申込内容の確認
- 組み合わせ抽選会に関する確認や調整
- 前日練習に関する確認や調整
- 学生委員会や前夜祭に関する確認や調整
- その他大会に関する調整や文書等の送付
大会に関する情報の提供を目的とするもの
- 大会概要の公開(ご共催・ご後援・ご協賛・ご協力等)
- 出場チームおよびメンバーの紹介
- 速報および結果の公開
- 大会の様子を写した写真の掲載
- その他大会に関する情報の提供
当事務局は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取得の扱いを第三者に委託する場合は、 当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
- 個人情報の第三者提供ついて
当事務局は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当事務局は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、 これらの要求がある場合には、要求された方が本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応します。